(一)正确掌握成交货物的数量
　1.对于出口商品数量的掌握，应考虑以下4点：
　　(1)国外市场的供求情况，

外贸单证员考试相关知识注意事项

。要正确运用市场供求变化规律，按照国外市场实际需要合理确定
成交量，以保证我国出口商品卖得适当的价钱，对于我主销市场和常年稳定供货的地区与客商，应经常保持一定的成交量，防止因成交量过小，或供应不及时，使国外竞争者乘虚而入，使我们失去原来的市场和客户。
　　(2)国内货源情况。在有生产能力和货源充足的情况下，可适当扩大成交量。反之，则不应盲目成交，以免给生产企业和履行合同带来困难。
　　(3)国际市场的价格动态。当价格看跌时，应多成交，快脱手;价格看涨时，不宜急于大量成交，应争取在有利时机出售。
　　(4)国外客户的资信状况和经营能力，对资信情况不了解和资信欠佳客户，不宜轻易签订成交数量较大的合同，对小客户也要适当控制成交数量，而大客户成交数量过小，将缺少吸引力，《外贸单证员考试相关知识注意事项》()。总之要根据客户的具体情况确定适当的成交数量。
　　2.对进口商品数量掌握，要考虑以下3个因素：
　　(1)国内的实际需要。应根据实际需要确定成交量，以免盲目成交。
　　(2)国内的支付能力。当外汇充裕而国内又有需要时，可适当扩大进口商品数量。如外汇短缺，应控制进口，以免浪费外汇和出现不合理的贸易逆差。
　　(3)市场行情的变化。当行情对我有利时，可适当扩大成交数量反之应适当控制成交数量。
　　(二)数量条款的各项内容应订的明确具体
　　在数量条款中，对计量单位的规定，以"吨"计量时，要订明是长吨、短吨还是公吨;以罗为单位时，要注名每"罗"的打数，力求避免使用含糊不清和笼统的字句，以免引起争议。对于"溢短装"和"约"量必须在合同中订明增减或伸缩幅度的具体百分比。